بسته بندی درست، مهم ترین عامل در ارسال امن و بدون آسیب کالا است. حتی اگر بهترین شرکت حمل ونقل را انتخاب کنید، اما بسته بندی ضعیف باشد، احتمال آسیب دیدگی مرسوله بسیار بالا می رود. در این مقاله به اصول و نکات کلیدی بسته بندی حرفه ای می پردازیم.

۱. انتخاب کارتن و جعبه مناسب

اولین قدم، انتخاب جعبه مناسب است.

• از کارتن های دوبل یا سه لایه استفاده کنید؛ به خصوص برای کالاهای سنگین یا شکننده.
• اندازه کارتن را متناسب با کالا انتخاب کنید؛ اگر جعبه خیلی بزرگ باشد، فضای خالی زیاد باعث جابه جایی و ضربه می شود.
• از کارتن های کهنه، له شده یا نم کشیده استفاده نکنید؛ این کارتن ها استحکام خود را از دست داده اند.

۲. استفاده از مواد ضربه گیر و پرکننده

فضای خالی داخل بسته دشمن امنیت کالاست.

• از پلاستیک حباب دار (بابل رپ)، کاغذ مچاله شده، فوم یا چیپس بسته بندی برای پر کردن فضا استفاده کنید.
• اگر کالا شکننده است (شیشه، سرامیک، لوازم الکترونیک)، دور تا دور آن را چند لایه بابل رپ بپیچید و با چسب فیکس کنید.
• بین دیواره های کارتن و کالا حداقل ۵ سانتی متر فاصله با مواد ضربه گیر ایجاد کنید.

۳. بسته بندی اشیای شکننده

برای اشیای حساس و شکننده باید وسواس بیشتری به خرج داد:

• هر قطعه را جداگانه بسته بندی کنید و سپس همه را در یک کارتن بزرگ تر بچینید.
• لیوان، بشقاب و ظروف مشابه را به صورت ایستاده و با فاصله گذاری مناسب بچینید.
• روی کارتن، برچسب یا نوشته «شکننده» یا «با احتیاط حمل شود» را حتماً درج کنید. (هرچند تضمینی نیست، اما آگاهی بیشتری به مأمور حمل می دهد.)

۴. محافظت از کالاهای الکترونیکی

ارسال موبایل، لپ تاپ، تبلت و سایر لوازم حساس الکترونیکی نیازمند دقت بیشتری است:

• در صورت امکان، از جعبه اورجینال خود کالا استفاده کنید و بعد آن را داخل یک کارتن بزرگ تر با ضربه گیر قرار دهید (روش دوبل باکسینگ).
• اطراف کالا را کاملاً با فوم، بابل رپ یا ضربه گیر پر کنید تا در تکان های شدید ثابت بماند.
• از ورود رطوبت جلوگیری کنید؛ می توانید داخل بسته نایلون مقاوم بکشید.

۵. بستن درب کارتن و چسب کاری اصولی

• درب های کارتن را با چسب پهن مقاوم به صورت حرف H (دو خط در امتداد درزها و یک خط وسط) محکم کنید.
• برای کارتن های سنگین، کف کارتن را هم دوباره چسب کاری کنید.
• از چسب نواری باریک یا بی کیفیت استفاده نکنید؛ در طول مسیر جدا می شود.

۶. برچسب گذاری و نوشتن آدرس

• آدرس گیرنده و فرستنده را واضح، خوانا و کامل بنویسید؛ شامل نام، شماره موبایل، کدپستی و آدرس دقیق.
• ترجیحاً از برچسب چاپی استفاده کنید تا مشکل بدخطی پیش نیاید.
• برچسب را روی سطح صاف کارتن بچسبانید و سعی کنید روی درز کارتن نباشد.

۷. نکات ویژه برای کالاهای خاص

• مایعات:
  • درِ ظرف را خوب محکم کنید، روی آن سلفون یا نوار چسب بکشید.
  • ظرف را داخل یک کیسه پلاستیکی دربسته قرار دهید و سپس در کارتن بگذارید.
• لباس و پارچه:
  • قرار دادن آن ها در نایلون شفاف یا وکیوم، هم حجم را کم می کند، هم از کثیف شدن جلوگیری می کند.
• اسناد، مدارک و کاغذ:
  • از پاکت های مقوایی ضخیم یا جعبه های مسطح استفاده کنید تا تا نخورد.

سرمایه گذاری روی بسته بندی درست

سرمایه گذاری روی بسته بندی درست، در بلندمدت باعث کاهش خسارت و نارضایتی مشتریان می شود. اگر وقت و هزینه کمی برای مواد بسته بندی صرف کنید، در عوض از بازگشت کالا، خسارت و شکایت جلوگیری می کنید. می توانید در سایت خود، خدمت «بسته بندی حرفه ای» را هم به عنوان یک گزینه اضافه ارائه دهید تا مشتریان با خیال راحت تر سفارش دهند.